Приставы

АрКаДа-Центр     АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО          Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74

АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ.     Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет)     хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены,     подлежат архивной обработке и описанию. Как в делопроизводстве спланировано     архивное хранение документов, зависит и трудоемкость организации архива     и полнота сохранности документов.    УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.     Отбор документов на уничтожение и составление на них акта производится после     подготовки описей дел постоянного и временного хранения за этот период. Акты     о выделении документов к уничтожению рассматриваются на заседании     Экспертной комиссии организации одновременно с описями дел.    ПЕРЕПЛЕТ ДОКУМЕНТОВ. К концу года в организации накапливается большой     объем бумажной документации. Для обеспечения сохранности документы     подшиваются в твердую обложку. Переплетенные и оформленные дела занимают     мало места и экономят Ваше время для поиска необходимой информации.

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ.        На государственное хранение передаются дела, находящиеся в упорядоченном        состоянии и имеющие определенный научно-справочный аппарат к ним.        Подготовка дел для архивного хранения проводится не всегда своевременно,        что усложняет работу по систематизации документов и увеличивает        финансовые затраты организации.       АРХИВНЫЙ АУДИТ ДОКУМЕНТОВ        Архивный аудит документов включает в себя полный комплекс архивных работ        в целях упорядочения, определения комплексности и всесторонней оценки        документов при отборе их для дальнейшего хранения, либо для списания,        сроки хранения которых истекли.       ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ        Депозитарное хранекние документов обеспечивает рациональное размещение и        сохранность документов в архивохранилище - специально оборудованном        помещении, в котором соблюдены все режимы архивного хранения документов.