Приставы

АрКаДа-Центр                                                                         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                                     Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74

АРХИВНЫЙ АУДИТ ДОКУМЕНТОВ                  Упорядочение документации зависит от собственников и от их понимания                  роли архива в деловой деятельности организации и его значение для защиты                  долгосрочных интересов организаций, её сотрудников и клиентов.                  Наша фирма проводит архивный аудит и экспертизу документов в целях                  упорядочения, определения комплексности и всесторонней оценки                  документов, а также при отборе их для дальнейшего хранения.                  Основные направления архивного аудита:                  • инвентаризация документов;                  • упорядочение документов;                  • экспертиза ценности документов;                  • обработка дел личного состава и дел постоянного сроков хранения;                  • систематизация дел временного хранения;                  • своевременное и конфиденциальное уничтожение документов после                  истечения сроков хранения;                  • переплетные работы;                  • консультации по вопросам архивной обработки документов в процессе                  выполнения работ.                  Десять этапов к упорядочению документов.                   I этап – Проведение предварительного архивного аудита:                  • ознакомление и согласование с клиентом необходимого объема работы;                  • установление критерия существенности - минимизация финансовых                  и временных затрат.                   II этап – Инвентаризация – определение объёма (количества дел) и их                  состава в единицах учета хранения:                  • отнесение дел по статьям в соответствии с номенклатурой дел                  и перечнем типовых документов;                  • отбор дел, находящихся в неудовлетворительном состоянии с                  одновременным составлением акта на уничтожение.                   III этап - Отбор дел по срокам хранения и статьям в соответствии                  с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в                  деятельности организаций, с указанием сроков хранения»:                  • отбор дел по срокам хранения документов;                  • определение срока хранения документов.                   IV этап - Экспертиза ценностей документов:                  • просмотр и отбор документов с целью оценки экономического значения                  и практической целесообразности;                  • составление заключения по экспертизе ценностей документов (заключение                  экспертизы ценностей документов является основанием включения в опись                  документов для передачи их в архив).                   V этап – Отбор документов постоянного срока хранения:                  • полистный просмотр дел (изымаются дублетные экземпляры документов,                  черновики и т.д.);                  • упорядочение документации (сортировка в хронологическом порядке                  и полистной нумерацией);                  • составление внутренней описи;                  • результат проведенного аудита - составление описи документов                  постоянного срока хранения в хронологическом порядке.                   VI этап – Отбор документов длительного срока хранения (свыше 10                   лет):                  • систематизация и унификация архивного описания дел длительного                  хранения;                  • результат проведенного аудита - составление описи документов для                  длительного срока хранения в хронологическом порядке.                   VII этап – Отбор документов временного срока хранения (до 10 лет):                  • систематизация и унификация архивного описания дел временного                  срока хранения;                  • результат проведенного аудита - составление описи документов                  временного срока хранения в хронологическом порядке.                   VIII этап – Систематизация документов личного состава:                  • приказов по личному составу (приём, перемещение, увольнение);                  • лицевых счетов по начислению заработной платы;                  • ведомостей по начислению заработной платы (при отсутствии                  лицевых счетов);                  • трудовых договоров (контрактов);                  • личных дел;                  • личных карточек (форма Т-2)                  • результат проведенного аудита - составление описи документов по                  личному составу в хронологическом и алфавитном порядке.                  • Составление исторической справки деятельности организации.                   IX этап – Отбор документов на уничтожение с истёкшими сроками                  хранения и утраченной практической ценностью:                  • отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения;                  • составление Акта об уничтожении документов, с истёкшими сроками                  хранения;                  • вывоз документов, с истёкшими сроками хранения, для уничтожения                  на предприятие по переработке макулатуры при соблюдении режима                  полной конфиденциальности.                   X этап – Переплёт и оформление документов:                  • по личному составу;                  • по бухгалтерскому учету;                  • постоянного срока хранения.                  Специалисты нашей компании помогут Вам быстро и качественно:                  - провести экспертизу ценности Ваших документов;                  - обработать документы в соответствии с требованиями                  государственных архивов;                  - выделить к уничтожению дела с истекшими сроками хранения;                  - передать документы на государственное или депозитарное хранение.                  Все акты и описи утверждаются в государственном архиве!