Приставы

АрКаДа-Центр                                                                         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                                 Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74

ДЕПОЗИТАРНОЕ (ВНЕОФИСНОЕ) ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ     В процессе деятельности организации накапливается большой объем бумажной документации.     Постоянная потребность в некоторых документах со временем отпадает. Организация собственного архива     требует немалых финансовых затрат на дополнительную офисную площадь и требует защиту документов     как от угроз информационных утечек, так и от внешних воздействий: воды, огня и грызунов.     Компания «АрКаДа-Центр» предлагает профессиональное, полностью защищенное и очень выгодное     депозитарное хранение документов:     - обеспечение сохранности документов: создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов     и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в     должном физическом состоянии;     - эффективное кодирование и шифровку дел, что обеспечивает быстрый поиск необходимых документов в хранилище;     - исключение возможности несанкционированного доступа в архивохранилище;     - своевременное списание и утилизацию документов с истекшими сроками хранения;     - организацию работы с документами в удобное для вас время.     Организация депозитарного хранения документов в «АрКаДа-Центр» включает рациональное размещение документов,     контроль за их движением и физическим состоянием, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких     к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению либо разрушению.     В компании ведется четкий контроль при приеме документов на хранение и выдаче их из архивохранилища.     Документы, принятые на депозитарное хранение на основании акта приема-передачи документов на хранение,     учитываются в книге учета поступлений документов и шифруются в соответствии с описью дел.     Выдача документов из архивохранилища в целях обеспечения их сохранности и учета оформляется актом о выдаче     документов во временное пользование с письменного разрешения руководителя компании и регистрируется в книге     выдачи документов.     Внутригородские перевозки документов осуществляются при обязательном сопровождении работника «АрКаДа-Центр».