![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
АрКаДа-Центр АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74 |
![]() ![]() ![]() ![]() |
![]() ![]() ![]() ![]() |
ДЕПОЗИТАРНОЕ (ВНЕОФИСНОЕ) ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В процессе деятельности организации накапливается большой объем бумажной документации. Постоянная потребность в некоторых документах со временем отпадает. Организация собственного архива требует немалых финансовых затрат на дополнительную офисную площадь и требует защиту документов как от угроз информационных утечек, так и от внешних воздействий: воды, огня и грызунов. Компания «АрКаДа-Центр» предлагает профессиональное, полностью защищенное и очень выгодное депозитарное хранение документов: - обеспечение сохранности документов: создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; - эффективное кодирование и шифровку дел, что обеспечивает быстрый поиск необходимых документов в хранилище; - исключение возможности несанкционированного доступа в архивохранилище; - своевременное списание и утилизацию документов с истекшими сроками хранения; - организацию работы с документами в удобное для вас время. Организация депозитарного хранения документов в «АрКаДа-Центр» включает рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению либо разрушению. В компании ведется четкий контроль при приеме документов на хранение и выдаче их из архивохранилища. Документы, принятые на депозитарное хранение на основании акта приема-передачи документов на хранение, учитываются в книге учета поступлений документов и шифруются в соответствии с описью дел. Выдача документов из архивохранилища в целях обеспечения их сохранности и учета оформляется актом о выдаче документов во временное пользование с письменного разрешения руководителя компании и регистрируется в книге выдачи документов. Внутригородские перевозки документов осуществляются при обязательном сопровождении работника «АрКаДа-Центр». |