![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
АрКаДа-Центр АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74 |
![]() ![]() ![]() ![]() |
![]() ![]() ![]() ![]() |
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 1. Документы по управлению персоналом 1.1. Локальные нормативные акты 1.1.1. Документы, обязательного характера (предусмотренные ТК РФ) 1.1.1.1. Документы, обязательные для всех организаций · Штатное расписание (форма Т-3, Т-3а); · Положение об оплате труда; · Правила внутреннего трудового распорядка; · График отпусков (форма Т-7); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных: - Положение о защите персональных данных работников; · Обязательство о неразглашении персональных данных работников. 1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации · Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании · График сменности · Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем · Положение о нормировании труда · Положение о нормах выработки 1.1.2. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ) 1.1.2.1. Документы, необходимые для управления персоналом · Положение о персонале; · Положение о подборе и отборе персонала; · Положение об адаптации персонала; · Положение об управлении карьерой; · Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров; · Положение о комиссии по трудовым спорам; · Положение об аттестации (оценке) персонала; · График проведения аттестации; · Представление на аттестацию; · Аттестационный лист; · Положение о структурном подразделении; · Должностная инструкция; · План работы кадровой службы; · План (прогноз) потребности в кадрах; · Программа развития персонала. 1.1.2.2. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства · Инструкция по ведению кадрового делопроизводства; · Табель форм документов по работе с персоналом; · Альбом форм документов по работе с персоналом; · График документооборота кадровой службы; · Регистрационная книга: Книга регистрации трудовых договоров; · Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка; · Книга регистрации приказов; · Книга регистрации протоколов; · Книга регистрации актов; · Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; · Книга регистрации личных дел; · Книга регистрации карточки Т-2; · Журналы учета. 1.2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений 1.2.1. Документы — основания к приказам по личному составу 1.2.1.1. Трудовой договор. 1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 1.2.1.3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. 1.2.1.4. Письмо о переводе. 1.2.1.5. Заявление. 1.2.1.6. Докладная записка. 1.2.1.7. Объяснительная записка. 1.2.1.8. Протокол. 1.2.1.9. Представление: Представление о переводе; Представление о поощрении; Представление об увольнении. 1.2.1.10. Акты 1.2.2. Приказы по личному составу 1.2.2.1. Унифицированные формы · Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1); · Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а); · Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5); · Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а); · Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6); · Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а); · Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8); · Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а); · Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9); · Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а); · Командировочное удостоверение работника (форма Т-10); · Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении · Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11); · Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а). 1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму · О вынесении взысканий; · об изменении анкетно-биографических данных; · об установлении профессии; · о присвоении разряда; · о совмещении профессий (должностей); · об установлении надбавки; · о замещении временно отсутствующего работника; · о дежурстве; · о привлечении к сверхурочным работам; · об изменении режима работы. 1.2.3. Первичные учетные документы 1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2). 1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС). 1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4). 1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12). 1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13). 1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). 1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51). 1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53). 1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а). 1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54). 1.2.3.11. Лицевой счет (СВТ) (форма Т-54а). 1.2.3.12. Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60). 1.2.3.13. Записка — расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61). 1.2.3.14. Акт о приеме работ (форма Т-73). 1.2.4. Личные документы 1.2.4.1. Трудовая книжка. 1.2.4.2. Документы личного дела. · Личный листок по учету кадров; · Анкета поступающего на работу; · Дополнение к личному листку по учету кадров; · Копии документов об образовании; · Автобиография; 1.2.4.3. Характеристика. 1.2.4.4. Рекомендательное письмо. 1.2.5. Информационно-справочные документы 1.2.5.1. Извещение: · Извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (схема). 1.2.5.2. Уведомление: · Уведомление об увольнении (схема); · Уведомление о сокращении штата (схема); · Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе (схема); · Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (схема); · Уведомление о получении трудовой книжки (схема); 1.2.5.3. Справка с места работы. |