Перечень документов кадровой службы и управления персоналом. Архивная обработка. Переплет документов. Уничтожение документов. Передача на хранение

         АрКаДа-Центр
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

         Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1. Документы по управлению персоналом
1.1. Локальные нормативные акты
1.1.1. Документы, обязательного характера (предусмотренные ТК РФ)
1.1.1.1. Документы, обязательные для всех организаций
· Штатное расписание (форма Т-3, Т-3а);
· Положение об оплате труда;
· Правила внутреннего трудового распорядка;
· График отпусков (форма Т-7);
· Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:
- Положение о защите персональных данных работников;
· Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации
· Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании
· График сменности
· Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем
· Положение о нормировании труда
· Положение о нормах выработки

1.1.2. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)
1.1.2.1. Документы, необходимые для управления персоналом
· Положение о персонале;
· Положение о подборе и отборе персонала;
· Положение об адаптации персонала;
· Положение об управлении карьерой;
· Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров;
· Положение о комиссии по трудовым спорам;
· Положение об аттестации (оценке) персонала;
· График проведения аттестации;
· Представление на аттестацию;
· Аттестационный лист;
· Положение о структурном подразделении;
· Должностная инструкция;
· План работы кадровой службы;
· План (прогноз) потребности в кадрах;
· Программа развития персонала.

1.1.2.2. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства
· Инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
· Табель форм документов по работе с персоналом;
· Альбом форм документов по работе с персоналом;
· График документооборота кадровой службы;
· Регистрационная книга: Книга регистрации трудовых договоров;
· Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
· Книга регистрации приказов;
· Книга регистрации протоколов;
· Книга регистрации актов;
· Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
· Книга регистрации личных дел;
· Книга регистрации карточки Т-2;
· Журналы учета.

1.2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений
1.2.1. Документы — основания к приказам по личному составу
1.2.1.1. Трудовой договор.
1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.2.1.3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
1.2.1.4. Письмо о переводе.
1.2.1.5. Заявление.
1.2.1.6. Докладная записка.
1.2.1.7. Объяснительная записка.
1.2.1.8. Протокол.
1.2.1.9. Представление:
Представление о переводе;
Представление о поощрении;
Представление об увольнении.
1.2.1.10. Акты

1.2.2. Приказы по личному составу
1.2.2.1. Унифицированные формы
· Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1);
· Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а);
· Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5);
· Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а);
· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а);
· Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8);
· Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а);
· Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9);
· Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а);
· Командировочное удостоверение работника (форма Т-10);
· Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
· Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11);
· Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а).

1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму
· О вынесении взысканий;
· об изменении анкетно-биографических данных;
· об установлении профессии;
· о присвоении разряда;
· о совмещении профессий (должностей);
· об установлении надбавки;
· о замещении временно отсутствующего работника;
· о дежурстве;
· о привлечении к сверхурочным работам;
· об изменении режима работы.

1.2.3. Первичные учетные документы
1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2).
1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС).
1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4).
1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).
1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).
1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51).
1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53).
1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а).
1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54).
1.2.3.11. Лицевой счет (СВТ) (форма Т-54а).
1.2.3.12. Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60).
1.2.3.13. Записка — расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61).
1.2.3.14. Акт о приеме работ (форма Т-73).

1.2.4. Личные документы
1.2.4.1. Трудовая книжка.
1.2.4.2. Документы личного дела.
· Личный листок по учету кадров;
· Анкета поступающего на работу;
· Дополнение к личному листку по учету кадров;
· Копии документов об образовании;
· Автобиография;
1.2.4.3. Характеристика.
1.2.4.4. Рекомендательное письмо.

1.2.5. Информационно-справочные документы
1.2.5.1. Извещение:
· Извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (схема).
1.2.5.2. Уведомление:
· Уведомление об увольнении (схема);
· Уведомление о сокращении штата (схема);
· Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе (схема);
· Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (схема);
· Уведомление о получении трудовой книжки (схема);
1.2.5.3. Справка с места работы.