АрКаДа-Центр                                                               (495)768-17-99
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                       +7(916)524-77-54



    ДЕПОЗИТАРНОЕ (ВНЕОФИСНОЕ) ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ


    В процессе деятельности организации накапливается большой объем бумажной документации.
    Постоянная потребность в некоторых документах со временем отпадает. Организация собственного архива
    требует немалых финансовых затрат на дополнительную офисную площадь и требует защиту документов
    как от угроз информационных утечек, так и от внешних воздействий: воды, огня и грызунов.

    Компания «АрКаДа-Центр» предлагает профессиональное, полностью защищенное и очень выгодное
    депозитарное хранение документов:
    - обеспечение сохранности документов: создание оптимальных условий, соблюдение нормативных режимов
    и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в
    должном физическом состоянии;
    - эффективное кодирование и шифровку дел, что обеспечивает быстрый поиск необходимых документов в хранилище;
    - исключение возможности несанкционированного доступа в архивохранилище;
    - своевременное списание и утилизацию документов с истекшими сроками хранения;
    - организацию работы с документами в удобное для вас время.


    Организация депозитарного хранения документов в «АрКаДа-Центр» включает рациональное размещение документов,
    контроль за их движением и физическим состоянием, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких
    к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению либо разрушению.

    В компании ведется четкий контроль при приеме документов на хранение и выдаче их из архивохранилища.
    Документы, принятые на депозитарное хранение на основании акта приема-передачи документов на хранение,
    учитываются в книге учета поступлений документов и шифруются в соответствии с описью дел.
    Выдача документов из архивохранилища в целях обеспечения их сохранности и учета оформляется актом о выдаче
    документов во временное пользование с письменного разрешения руководителя компании и регистрируется в книге
    выдачи документов.
    Внутригородские перевозки документов осуществляются при обязательном сопровождении работника «АрКаДа-Центр».