АрКаДа-Центр                                                               
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                           


         Бесплатная консультация: +7 (499) 938-42-57



ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ


Основанием каждой записи в основных документах является:
- При поступлении документов в архив организации:
--Сдаточные описи структурных подразделений на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;
--Сводная номенклатура дел организации или номенклатура дел структурного подразделения с оформленной итоговой записью о количестве заведенных и законченных дел;
--Акт приема-передачи документов из другой организации, от юридического или физического лица, в том числе на депозитарное хранение;
- При выбытии документов из архива организации:
--Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив или архив другой организации;
--Акт возврата документов собственнику;
--Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
--Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- По результатам выполнения внутриархивных работ оформляются:
--Сводная опись дел постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет), по личному составу;
--Опись особо ценных дел;
--Опись страхового фонда;
--Акт описания документов личного происхождения, архивной коллекции;
--Акт об образовании объединенного архивного фонда;
--Акт о технических ошибках в учетных документах;
--Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.).