АрКаДа-Центр                                                               
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                          


         Бесплатная консультация: +7 (499) 938-42-57



ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВА


При смене руководителя архива прием-передача документов и справочного аппарата к ним, а также помещений архива, инвентаря и оборудования производятся по акту.
Для приема-передачи дел руководителя архива приказом руководителя организации назначается комиссия в составе не менее трех человек. В состав комиссии включается представитель службы ДОУ.
При приеме-передаче дел необходимо проверить наличие и состояние:
- Документов архива, в том числе особо ценных дел и страховых копий особо ценных документов;
- Учетных документов и справочного аппарата к документам (паспорта архива, описей дел и заменяющих их номенклатур дел, листов фондов и карточек фондов, книг поступлений и выбытия документов, справочных карточек);
- Печатей и штампов архива (при их наличии); <br<- Противопожарного и охранного оборудования.
Необходимо проверить также условия хранения документов.