АрКаДа-Центр                                                               +7.953.186.62.68
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                           +7.916.524.77.54



ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ


Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись.
Регистрационно-учетные формы документов по личному составу (книги, журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении, личных карточек, личных дел, соглашений, контрактов и др.) включаются в опись документов по личному составу.
Личные дела, если они передавались из одной организации в другую в связи с переводом сотрудников, включаются в документальный фонд получившей их организации. На личные дела уволенных сотрудников может составляться отдельная опись.
Дела по личному составу, как правило, систематизируются по хронологическому признаку. В архивах крупных организаций с большим количеством работников может использоваться структурно-хронологический принцип систематизации дел.
В пределах каждого года дела по личному составу систематизируются по степени важности.
Личные дела и личные карточки уволенных сотрудников относятся к году увольнения и систематизируются в пределах каждой группы по алфавиту фамилий.