АрКаДа-Центр                                                               
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                           


         Бесплатная консультация: +7 (499) 938-42-57



ЕДИНИЦЫ УЧЕТА


Основными единицами учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются:
- Архивный фонд;
- Единица хранения.
Необработанные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения.
Единица хранения документов на бумажной основе (дело) совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку.
Порядок доступа к учетным документам, а также к учетным базам данных архива организации определяется приказом руководителя организации. Все учетные документы архива организации должны храниться в хранилище (или специально выделенном помещении) в сейфах или металлических шкафах.