АрКаДа-Центр                                                               (495)768-17-99
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                       +7(916)524-77-54



ГОСУДАРСТВЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В 1980-1998 годах.


Рассмотрим изменение задач, функций и прав органов управления архивным делом в сфере государственного делопроизводства 1980-1998 гг.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР, 1980 г.
ЦЕЛИ
Главное архивное управление при Совете Министров СССР осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным делом; ведает государственным архивным фондом СССР и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в СССР и научно-технический прогресс в этой области.

ЗАДАЧИ
- координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии; внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы учреждений государственной архивной службы СССР.
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий; развитие совместно с министерствами и ведомствами СССР Единой государственной системы делопроизводства и унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

ФУНКЦИИ
- осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий; совместно с министерствами и ведомствами СССР производит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов; организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий документов.
- руководит научно-исследовательской и методической работой учреждений системы Главного архивного управления при Совете министров СССР, координирует работу в области архивоведения, документоведения и археографии, выполняемую другими научно-исследовательскими учреждениями, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела; осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам.
- организует совместно с министерствами и ведомствами СССР внедрение, развитие и совершенствование Единой государственной системы делопроизводства и унифицированной системы организационно-распорядительной документации; осуществляет научно-методическое руководство их применением.
- проверяет работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий.
- разрабатывает и утверждает, обязательные к исполнению, всеми министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями правила по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

ПРАВА
- создавать постоянные и временные междуведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
- Правила и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами СССР, утверждаются по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
- Должностные лица Главного архивного управления при Совете Министров СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий.

Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, 1992 г.
ЦЕЛИ
Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации (далее именуется Роскомархив) является федеральным органом государственного управления , осуществляющим государственную политику в области архивного дела.

ЗАДАЧИ
- координация деятельности министерств и ведомств Российской Федерации в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, развитие совместно с министерствами и ведомствами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами государственной власти республик в составе Российской Федерации, краев областей автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

ФУНКЦИИ
- координирует работу научно-исследовательских учреждений Роскомархива, государственных архивов и центров хранения документов России, зональных научно-методических советов республиканских и местных архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии, а также вопросы, связанные с применением государственной геральдики.
- обеспечивает проведение проверок выполнения учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований законодательства по архивному делу, обеспечению сохранности и использованию архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.
- взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводства.
- организует в установленном порядке повышение квалификации работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий, а также работников архивов и делопроизводственных подразделений министерств и ведомств.

ПРАВА
- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
- согласовывать отраслевые стандарты, инструкции, правила и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
- Должностные лица Роскомархива для выполнения своих обязанностей имеет право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения министерств и ведомств Российской Федерации, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории России.

Государственная архивная служба России, 1994 г.
ЦЕЛИ
Государственная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, осуществляющим государственную политику в области архивного дела.
Росархив обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации в области архивного дела.

ЗАДАЧИ
- координация деятельности федеральных органов государственной власти в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
- осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

ФУНКЦИИ
- осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
- координирует и направляет работу научно-исследовательских учреждений Росархива, федеральных государственных архивов и центров хранения документации, зональных научно-методических советов архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии.
- проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.
- взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, развивает и координирует зарубежные связи учреждений системы Росархива, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
- организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений и организаций, а также работников архивов и делопроизводственных учреждений и организаций, а также работников архивов и делопроизводственных подразделений федеральных органов государственной власти.

ПРАВА
- получать от федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.
- заслушивать представителей федеральных органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
- давать в пределах своей компетенции федеральным органам исполнительной власти, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.
- согласовывать отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые федеральными органами государственной власти.
- разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
- объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
- Должностные лица Росархива для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также учреждений, организаций и предприятий.

Федеральная архивная служба России, 1998 г.
ЦЕЛИ
Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации.

ЗАДАЧИ
- развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документацию.
- осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

ФУНКЦИИ
- осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
- координирует и направляет подчиненных ей федеральных государственных архивов, научных и других организаций, а также зональных научно-методических советов архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии.
- проверяет выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.
- взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств-участников СНГ, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
- организует внедрение в практику работы архивов Российской Федерации наиболее рациональных систем и методов хранения реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, организует повышение квалификации работников подчиненных ей организаций, а также работников архивов и делопроизводственных подразделений федеральных органов государственной власти.

ПРАВА
- получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве; разрабатывать и вводить в установленном порядке нормы статистической отчетности по вопросам, входящим в компетенцию Федеральной архивной службы России.
- заслушивать представителей федеральных органов исполнительной власти, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
- давать в пределах своей компетенции федеральным органам исполнительной власти и организациям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.
- согласовывать отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые федеральными органами государственной власти.
- разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
- учреждать в установленном порядке нагрудные знаки и почетные грамоты для награждения работников системы Федеральной архивной службы России организаций, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.
- Должностные лица Федеральной архивной службы России для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также организаций, независимо от их организационно-правовой формы.