АрКаДа-Центр
    АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
   АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ.
    Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет)
    хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены,
    подлежат архивной обработке и описанию. Как в делопроизводстве спланировано
    архивное хранение документов, зависит и трудоемкость организации архива
    и полнота сохранности документов.

   УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
    Отбор документов на уничтожение и составление на них акта производится после
    подготовки описей дел постоянного и временного хранения за этот период. Акты
    о выделении документов к уничтожению рассматриваются на заседании
    Экспертной комиссии организации одновременно с описями дел.
   ПЕРЕПЛЕТ ДОКУМЕНТОВ. К концу года в организации накапливается большой
    объем бумажной документации. Для обеспечения сохранности документы
    подшиваются в твердую обложку. Переплетенные и оформленные дела занимают
    мало места и экономят Ваше время для поиска необходимой информации.
      ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ.
       На государственное хранение передаются дела, находящиеся в упорядоченном
       состоянии и имеющие определенный научно-справочный аппарат к ним.
       Подготовка дел для архивного хранения проводится не всегда своевременно,
       что усложняет работу по систематизации документов и увеличивает
       финансовые затраты организации.
      АРХИВНЫЙ АУДИТ ДОКУМЕНТОВ
       Архивный аудит документов включает в себя полный комплекс архивных работ
       в целях упорядочения, определения комплексности и всесторонней оценки
       документов при отборе их для дальнейшего хранения, либо для списания,
       сроки хранения которых истекли.
      ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
       Депозитарное хранекние документов обеспечивает рациональное размещение и
       сохранность документов в архивохранилище - специально оборудованном
       помещении, в котором соблюдены все режимы архивного хранения документов.